Designed & Developed by Edgineers in collaboration with Ethos.

مساعد إداري وتوظيف

تعلن المؤسّسة عن تعاقد شاغر "مساعد إداري وتوظيف" لمدة 4 أشهر. للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم:

المهام:

الفترة التي تسبق انعقاد مؤتمر "فكر16"

على صعيد الموارد البشرية:

  1. المساعدة في نشر الوظائف ومتابعتها على موقع المؤسسة ومواقع التواصل الاجتماعي.
  2. المشاركة في عملية التوظيف من تحميل السير الذاتية واعتماد مقترحين للمقابلة وتنسيق كل من المقابلات والتقييم المكتوب، بالإضافة إلى تحضير العقود الخاصة بالتوظيف.
  3. المشاركة في عملية استقبال الموظفين الجدد، من تأمين مكاتب لهم وتعريفهم على بيئة العمل، وتأمين حصولهم على معدات وبريد الكتروني و...

 

على صعيد البيانات والتسجيل لنشاطات المؤسسة:

  1. المساعدة في عملية تنظيم الموارد ضمن القسم ، ومتابعة تنفيذ الأعمال بين الأطراف المتعددة.
  2. المشاركة في عملية البحث عن بيانات أشخاص على الانترنت.
  3. المتابعة مع الأقسام في المؤسسة لتزويدنا بالمستندات المطلوبة لكل دعوة ولكل حدث.
  4. تحديث المعلومات على نظام التسجيل، والمتابعة هاتفياً مع عدد من مدعوي المؤسسة.
  5. المساعدة في إعداد التقارير الخاصة بمدعوي نشاطات المؤسسة.
  6. اي مهام أخرى يحددها مدير القسم.
  7. المشاركة في عملية التنسيق مع الأقسام داخلياً، وخاصة لجهة اعتماد إدارة بيانات جديد. ( التدريب عليه، متابعة أي مشاكل في الاستخدام ...، متطلبات أخرى)

خلال فترة انعقاد مؤتمر "فكر16"

  1. الإشراف المباشر على عمل hostesses خلال المؤتمر
  2. المشاركة في عملية التسجيل قبل بداية المؤتمر وخلاله

خطوات التقديم:

  1. إرسال بريد إلكتروني إلى hr@arabthought.org بعنوان "مساعد إداري وتوظيف" بتاريخ أقصاه 30-11-2017 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين.
  2. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
  3. تاريخ البدء: المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.