Designed & Developed by Edgineers in collaboration with Ethos.

مساعد لوجستي

تعلن المؤسّسة عن تعاقد شاغر "مساعد لوجستي" لمدة 4 أشهر .للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم:

المهام:

  1. التواصل مع الفنادق التي سيتمّ حجزها لمدعوّي مؤتمر فكر 16 أو أيّ من النشاطات التي تتم على هامشه.
  2. التواصل مع شركات النقل و ترتيب جدول السيّارات و الباصات عند الحاجة.
  3. تحضير / المساعدة في تحضير الخطابات والمستندات الخاصّة بالقسم اللوجستي.
  4. ترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظّفين وضيوف المؤسّسة خلال المؤتمر.
  5. استقبال الضيوف خلال مؤتمر فكر16 وتسهيل عملية نزولهم في الفندق.
  6. متابعة مستمرّة للحجوزات والتنسيق بين الضيوف والفندق خلال المؤتمر.
  7. التواصل مع شركات التأمين لتأمين الأفراد خلال سفرهم لحضور مؤتمر فكر 16 أو أيّ من النشاطات السابق ذكرها.
  8. التواجد خلال المؤتمر في دبي من ضمن فريق المشروع  للتأكّد من حسن سير العمل.
  9. متابعة عمليّة مغادرة الضيوف من الفندق وتأمين نقلهم إلى المطار.
  10. المساعدة في إعداد التقارير الخاصة بالقسم.
  11. إدخال البيانات الخاصة بالمشاركين على نظام إدارة المؤتمرات الخاص بالمؤسسة والعمل على استكمال تجميع البيانات من إدارة المؤسسة والمشاركين.

خطوات التقديم:

  1. إرسال بريد إلكتروني إلى hr@arabthought.org بعنوان " مساعد لوجستي" بتاريخ أقصاه 30-11-2017 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين.
  2. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
  3. تاريخ البدء: تبحث المؤسّسة عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.