Designed & Developed by Edgineers in collaboration with Ethos.

منسّق مشروع

يسرّ المؤسّسة أن تعلن عن وظيفة شاغرة " منسق مشروع". للمهتمين الرجاء الاطلاع على التوصيف الوظيفي أدناه واتّباع الخطوات التالية للتقديم:

المسمّى الوظيفي

منسّق  مشروع

القسم

برامج ومشاريع المؤسّسة (مشاريع التربية والتعليم)

الرئيس المباشر:

 مدير مشاريع التربية والتعليم بالتنسيق المباشر  مع مدير مشروع عربي 21

مسؤول مباشرة عن:

 

 غير مطبّق

الهدف من الوظيفة:

التأكد من التخطيط وتنفيذ خطط العمل الخاصة بمشاريع التربية والتعليم

المهام والمسؤوليات:

المهام الإدارية :

 

  • صياغة العقود والاتفاقيات الخاصة ببرامج التربية والتعليم ومتابعة إمضائها وتنفيذها حسب الجدول الزمني، بالإضافة إلى التنسيق مع القسم المالي لتسهيل حصول المتعاقيدين على مستحقاتهم المالية.
  • تحضير التقارير الدوريّة الخاصة بالمشاريع بأنواعها، مع تجميع التقارير من كافة الأطراف المعنية بالمشاريع، والتأكد من مطابقتها مع مخرجات المشروع.
  • أرشفة المشاريع ورقياً  وإلكترونياً.
  • المشاركة في التخطيط الخاص بالمشاريع، والتنسيق الداخلي حول متطلبات المشاريع مع مختلف الأقسام في المؤسسة.
  • التنسيق مع الأطراف الخارجية المعنيةّ بالمشروع بحسب الخطة الموضوعة للمشاريع.
  • المشاركة في عملية التقييم الخاصة بالمشاريع.
  • التنسيق والتواصل الدائم مع الشركاء لمتابعة تنفيذ المشاريع المنفّذة خارجياً.
  • تحضير أي محتوى رسمي خاصّ بمشاريع التربية والتعليم  من استراتيجية، تقارير دورية، محتوى الموقع الالكتروني، محتوى مستخدمي التواصل بكافّة أنواعه.
  • التنسيق داخلياً لمتابعة تنفيذ المشاريع.
  • المشاركة في تنظيم وتفيذ مؤتمرات المؤسسة.

 

مهام خاصة بمشروع عربي 21:

 

  • تنسيق عملية تصنيف كتب الأطفال، بما يشمل ذلك من تواصل مع دور نشر وأطراف داخلية.
  • تعديل دليل الكتب المصنّفة على موقع المؤسّسة.
  • تنسيق عمليّة تلخيص الكتب.
  • تزويد قسم التواصل والعلاقات العامّة بالتحديثات جاهرة للنشر على موقع المؤسّسة من كتب مصنّفة وتلخيصات و...
  • المشاركة في وضع الخطة الكاملة لتنفيذ مؤتمر عربي 21، والتنسيق داخلياً للتأكد من تنفيذ هذه الخطة عبر:
    • متابعة إرسال دعوات الحضور.
    • التنسيق الكامل مع المتحدثين، وتجميع المتطلبات والمواد الخاصة بهم، بالإضافة إلى متابعة عملية حجز تذاكر السفر والإقامة.
    • المتابعة مع الأطراف المعنيّة لوضع برنامج المؤتمر.
    • تنفيذ جائزة كتابي.

 

المهام المالية:

  • متابعة الفواتير الخاصة بالمشاريع وتدقيقها، ومن ثم رفقعا إلى الإدارة المالية.
  • المشاركة في إعداد الموازنات المرتقبة للمشاريع وإخراجها بشكل نهائي excel ومتابعة عملية الصرف بحيث يكون هنالك detailed expenses .
  • الاستحصال على التقارير المالية من الشركاء ومراجعتها لرفعها إلى الإدارة المالية في المؤسسة.

 

العلاقات الداخلية

  • سائر موظّفي المؤسّسة

العلاقات الخارجية

  • مع الشركاء والجهات التربويّة المعنيّة.
  • دور النشر
  • المتعاقدون
  • الممولون

 

المتطلبات والمؤهلات:

  • درجة البكالوريوس على الأقل في التربية أو اللغة العربية أو علم الاجتماع وخبرة لا تقلّ عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع
  • مهارات تواصل عالية
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
  • براعة في استخدام الحاسوب ونظمه

خطوات التقديم:

  1. إرسال بريد إلكتروني إلى hr@arabthought.org بعنوان " منسق مشروع " بتاريخ أقصاه 31-10-2017 وإرفاق السيرة الذاتية. أي بريد إلكتروني بعنوان آخر سوف يتم تجاهله من لائحة المتقدمين.
  2. سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
  3. تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.